Selected Category: 面試須知 (4)

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相信這應該是很多人在面試時最苦惱的其中一個問題吧!事實上面試該怎麼穿真的是一門很大的學問。以下提供幾個M小姐的小秘訣,提供大家參考。

首先,可以從面試公司的文化著手。面試前,M小姐一定會盡可能打聽看看公司的文化。為什麼要打聽公司文化呢?因為公司文化影響著員工穿著一個很重要的原因。
比較一板一眼的公司,通常在穿著上會比較保守,因此會建議面試者可以穿著比較正式的套裝。
企業文化比較活潑的公司,則在穿著上可以比較自由,然而對於面試者還是會建議可以穿正式點的服裝,但是在顏色上卻可以選擇比較活潑的顏色。

再來,也需要因面試的工作類別來看。面試者可以試自己應徵工作的內容來選擇面試服裝,也就是說你可以假想一般做這類型的工作的人,都是如何表現自己的呢?
如果應徵的是行銷類的工作,則以可以展現自己創意以及自信的服裝穿著為主。
應徵業務的工作,則更好發揮了,主要就是要穿得讓面試公司覺得你很專業而且幹練。

此外,還有一個很重要的就是,一定要打聽清楚公司是否有特殊的服裝規定。舉例來說,很多的外商在星期五都會有smart casual的dress code。
因此,若你是星期五到該家外商公司面試,則可以穿著比你本來想要穿著的在causal一點。當然不是說跟公司其他人一樣的隨性,畢竟還是去面試的。但是,打個比方,可能本來想要穿襯衫,則可以在此時將襯衫改為針織衫,稍微拉近自己與面試官及同事之間的差距。

以前一直不覺得面試穿什麼有那麼重要,可是慢慢的有越來越多的面試後,發現事實上對於公司而言,選擇要不要錄取這個人,除了能力表現之外,能否融入公司文化也是一個很重要的考量,這也是為什麼面試的穿著其實還是不可忽視的一環!

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關於面試須知,M小姐一直沒有時間補齊,不過有網友問到"面試完之後 打電話到公司 應該怎麼詢問才比較有禮貌呢?"所以M小姐就先跳過面試過程中會問到的問題,先講面試過後的應對囉!

面試要結束時
基本上,面試要結束時,M小姐通常都會詢問一下大約什麼時候會有結果。在面試主管講了一個時間之後,M小姐就會婉轉的說:"那不管有沒有錄取,M小姐都希望可以被通知到結果。" 這樣的問答,可以看在面試時的氣氛融洽程度來改變語氣的婉轉程度。

Thank you letter
通常面試結束回到家之後,M小姐如果很想要那工作的話,都會用e-mail寄上一封Thank you letter,內容大致上就是感謝得到這個機會可以interview,那過程真的很愉快,也從面試主管身上擷取到不少知識經驗,希望有機會可以進入該公司服務之類的話。當然,如果在面試中主管有詢問任何問題,而覺得回答不好的話,也會在信中更加闡述自己的想法。

這樣的Thank you letter是M小姐一些積極的朋友以及headhunter建議的。不過說實在的,M小姐也不是每次都會這麼做,有時候因為並沒有很喜歡那個工作,當然就不會寄了。但是,有些時候,M小姐也會擔心這樣會不會太積極,反而會嚇到人。

所以,總結下來之後,M小姐認為,對於外商公司像是美商這樣比較aggressive的公司,通常可以用這樣的thank you letter表達自己的積極度。但是對於一些比較慢動作或是不需要那麼積極的公司,就不需要寄出這樣的信。再者以工作內容來區分,如果是業務性質,需要很積極型的工作,當然這樣的方式是很好讓主管見識到candidate積極的表現。

沒回音??
既然面試要結束時,大概也知道了什麼時候會有結果。通常在公司說會有結果的隔天,M小姐就會打電話到公司去,客氣的詢問說: "因為上次面試時說大概這幾天會有結果,所以想說打電話來詢問一下是否我漏接了電話。"
通常這樣的問題,就會讓他們說出到底有或是沒有了。

不過,M小姐有次跟headhunter聊到這個,他倒是覺得這樣的舉動不太好。可能是M小姐的hunter比較溫和型人格,他是建議M小姐其實可以寫信過去詢問,而且他還提醒不需要在信尾的地方接上什麼 "looking forward to hearing from you" 之類的話,避免給人壓力。

所以,總歸下來,M小姐會認為如果不想要直接在電話上問的話,可以用e-mail詢問。但是如果真沒有回音,那就再打電話去。



 

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自從有了求職網站之後,找工作已經變得方便許多,相較於以前要看報紙或是上該公司網站,現在有一個平台可以讓求職者以及求才者找到彼此。在這些網站中,M小姐最常用的是104 和1111。因為之前有些喜歡的公司只有在1111刊登,所以才會過去1111,但是隨著現在幾乎每家公司都會同時在104 和1111登錄,所以M小姐就越來越傾向只在其中一個網站update了。

所以,就先就M小姐比較瞭解的104來說。

履歷隱藏設定
M小姐通常都會把目前任職的公司還有前公司隱藏,讓他們不會看到M小姐的履歷。除此之外,因為之前有一次把履歷打開,然後接到vendor打電話來詢問我是否要離職的經驗,現在也會把一些目前常聯絡的vendor隱藏起來,以避免不必要的麻煩,或是職場上的流言。

個人基本資料
在您希望在人才銀行中公開中文姓氏或是英文名字,M小姐會認為如果比較常用英文名字或是說有個很響亮的英文名字,其實可以選擇英文名字。因為當公司在尋找candidate的時候,在大部分都是中文姓氏中,英文名字是比較容易讓人一眼看到的。<不過這個醒目點只在於是公司在設定條件,尋找candidate時。一般如果是,主動媒合或是主動應徵的話,差異性就沒有那麼大。>

最快可上班日,一般來講勾選隨時真的會比較吸引公司,不過因為M小姐還沒有離職,所以還是只能填選最快上班時間,然後大約抓一下離職時間。不過如果求職者是屬於可以在找到工作時馬上離職,其實是建議可以勾選隨時。

求職項目說明
希望從事產業這一欄,M小姐目前是選不拘,因為之前曾經在福特面試時,那時候選擇了一堆像是FMCG的產業然後剛好104上面的分類,食品飲料以及菸草是同一個類別的,所以遇到比較挑的主管時,就會被提問出來。

不過,如果求職者已經有特定產業類別的選擇,當然是有填選比較好。M小姐則是因為對於產業比較沒有那麼大的限制,基本上只要是行銷方面的工作就可以,所以才改成不拘。

工作經歷
其實就是把履歷上的工作內容等等的填入,不過要注意104上面每個工作內容限填500字以內。

自傳
M小姐今天要提的重點就是自傳的部份,強烈的建議在自傳的部份一定要填寫。因為...
第一: 這是在所以非常制式化的履歷中,最好表現個人色彩的地方。譬如做創意方面的人,可以在這裡用很creative的方式描述自己的經歷。做專案的人,上面500字的工作內容絕對不夠,所以可以在這裡填寫更詳細的專案管理經驗。

第二: 有些公司在找人的時候,不是只會接收媒合配對或是主動應徵的來信。比較積極的公司還會自己主動搜尋他們需要的人才,這個時候,當你的履歷中有越多的字符合他們的搜尋的話,你就會顯現在list上面。舉例來說,曾經做過網路行銷的人,或許你在工作職稱上面並不是掛網路行銷,而公司在搜尋的時候如果用網路行銷來找人,可能就會miss掉你的履歷。因此這個時候,你在自傳的地方有詳細的工作經歷描述不只對求職者有利,更是他們在搜尋時另外一個會搜尋到的地方,也增加了履歷的能見度。

其他
推薦人的地方,其實可以先不用寫,因為大部分的公司在面試當天還是會有他們制式化的表格讓你填寫,而通常裡面都會有推薦人這欄。此處M小姐建議不要填寫的原因,其實是因為曾經遇過有些公司在找人的時候,會注意你推薦人是誰,然後如果是相同領域,而且經驗更豐富,符合他們的需求,那他們可能就會找推薦人去面試。這樣的情況通常會發生在電子產業比較多,例如你是做製程工程師,然後推薦人寫的是之前的主管,或許是課長之類的人。此時,或許該公司可以afford的起這樣條件的人,那就會跳過你而去挖你的推薦人。<不過這樣的情況也是屬於比較中高階的位子,一般階層的職缺倒是還好。>

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要得到面試機會,最重要的當然還是要有一份履歷,這是一個最容易也最清楚可以讓公司認識你的方式。

現在台灣一般來說,有幾個找工作的網站是大家會運用的,例如:104,1111等等的。這些網站上面其實已經有很制式化的空格讓求職者填寫,所以只需要將這些空缺填好再把履歷打開就可以讓公司看到你了。

但是,其實很多公司都還是希望可以看到不是從網站上看到的制式化履歷。
因此,求職者在找工作前,首要的工作就是將自己的履歷準備好。
初入社會的新鮮人,其實可以備好中文跟英文的履歷。但是,其實M小姐現在都是只有更新自己的英文履歷而已,因為中文履歷感覺起來比較沒有那麼專業,而且很多公司其實都比較傾向於看英文履歷。

履歷格式: 一般來說,大部分用word檔案就可以了,Microsoft office裡面有一些履歷格式可以使用,建議求職者可以多加運用。如果說你對於這樣的格式不滿意的話,也是可以自己做一份你的履歷。

履歷內容: 基本上會建議求職者在表頭的地方將姓名電話以及e-mail聯絡方式放上。有些求職建議會說履歷盡量簡化到一張,但是,這在台灣似乎比較不可行,因為台灣的公司還是傾向於看到比較詳盡的內容。
在表頭開始之後,求職者可以開始寫上你的學歷,由最高往下寫。
此外,有拿到哪些文憑(certificate)等的,也可以在此加上。
接著,就開始寫工作經歷,一樣是從最近的寫到最早的。此處會建議求職者除了公司名稱,職位,在職時間以及工作內容之外,可以在家上你在此工作的成就(achievement),這樣可以讓公司更注意到你的能力表現。
工作經歷之後,可以再加上你的技能或是人格特質。例如: 你的語言能力,你的電腦技能,還有你的人格特質等等的。

這樣寫完,大致上都可以在兩頁之內。此外,有些人會問說是否需要寫自傳或是貼照片之類的。其實在這種自制的履歷表中,並不需要加上自傳,而且英文履歷其實一般也不太需要放自傳的。(但是在104上面,建議可以寫自傳,下一篇會再詳加解釋。)至於照片,也是建議不需要貼,因為通常會用到這份履歷時,通常也都是到公司面試了,此時,他們已經見到你了,實在不需要在附上照片。當然也有個原因是因為用電腦印出來的照片品質並沒有很好,要不就是彩色的,如果真是把兩吋照片放上,成本又有點過高。另外,萬一不上相,反而會讓人有先入為主的想法。

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