目前日期文章:200704 (6)

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時間: 2007 April


這個工作是headhunter介紹的。說實在的,他們會讓M小姐去面試,著實讓M小姐嚇了一跳,因為M小姐其實並沒有那麼有經驗。

面試之前,hunter提醒M小姐一定要記得做功課,要瞭解公司是在做哪些產品,還有一些市場分析比較,以及產品的優劣勢等等的,做越多功課,對公司以及產品瞭解越多是越好的。金寶湯是一間香港商,不過在全球卻是非常大的food company,公司的品牌包含了campbell、V8、甚至連godiva也是該公司的產品。(不過後來因為godiva的產品市場與其餘產品的區隔很大,所以後來有分出另外一個事業群來。)

面試當天,M小姐稍稍的提早到了該公司。面試官Brian是個很和善而且經驗非常豐富的主管,他請M小姐介紹了自己的工作經驗。其實,M小姐在面談到一半的時候,整個人已經是非常放鬆的心態了,因為真的覺得該職缺對M小姐來講太over了,M小姐也不敢保證可以做好。不過當天在談話中,還是認為M小姐有一個優勢就是有通路相關經驗,這對於一個品牌要在台灣拓展開來,一開始並沒有很多的品牌預算時,能先著手於通路,並在通路端先取得銷售成績是一個很好的利基。


後記:

面試隔天,M小姐的hunter打了電話來,問M小姐的面試過程,並針對M小姐覺得回答不夠好的地方,請M小姐可以再寫信補充。hunter說這是在外商公司顯現自己積極度以及更進一步promote自己的方式。

M小姐做了,不過真的,該工作對M小姐來說還是太high level一點了,所以之後沒有任何音訊,M小姐當然也是可以理解的囉。

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時間: 2007 April

在104上面看到職缺,因此丟了履歷,之後就接到HR楊小姐打來的電話,約M小姐去面試。

該公司位於內湖瑞光路上,基本上離市區有一段距離,交通上不算是非常方便,不過對M小姐來說算是可以接受。當天到了公司之後,接待小姐帶M小姐到了會議室,然後給M小姐寫履歷以前一份行為測量表。M小姐大約花了20分鐘寫完,交回去給總機之後,就一直坐在會議室等楊小姐。那天因為是下午暫時離開公司去面試的,所以當我在會議室裡面等楊小姐等了超過40分鐘之後,心裡已經非常不舒服,而且很想要離開不要面試了。因為覺得讓面試者等那麼長的時間是一個非常不禮貌的行為,M小姐當然了解HR有他們的事情要忙,但是既然約好了要面試,好歹也不要讓對方等超過20分鐘啊。

終於楊小姐進來了,開始請M小姐自我介紹一下,然後她就開始問一些基本問題,類似妳為什麼想要apply這樣的工作等等的,<基本上因為M小姐也interview過別人,而且又面試過很多工作機會,所以當時只是覺得這位楊小姐問的問題都像是剛當HR會問的問題,比較不著邊際,而且比較沒辦法真正了解應徵者。>但是,最令M小姐錯愕的是,楊小姐後來突然問到,那妳可以說一下妳在前公司,每天,每個禮拜,每個月大概會做哪些事情。<講到這裡,M小姐真的是傻眼,因為從來沒有遇過這樣的問題,也不知道該怎麼去區分每天每個禮拜每個月的工作內容。>不過M小姐還是試著回答了之前負責的project,而如果真要照時間分,那大概是怎麼樣的。接著又講了我會怎麼樣做那些project。聊了大概40分鐘左右,楊小姐說好,她去請主管過來面試。<就是在這裡,M小姐開始覺得這公司內部溝通有問題,因為後來楊小姐回來表示說主管今天要開會沒辦法面試,其實M小姐並沒有一定要當天面試,只是覺得如果䡒今天要這樣整個面試完,那應該事先至少知會一下主管,這應該是基本的內部溝通。>

隔兩天,M小姐接到楊小姐的電話,請M小姐過去second interview。這次是跟直屬主管面試,基本上就算是比較正常的面試過程了,因為主管是在該產業很久了,所以整個面談中,他跟M小姐講解工作內容,以及對於該職缺條件講解得非常清楚。不過,在面談之前,他先跟M小姐說了,該公司並非週休二日,每個禮拜六都要上半天班,並詢問M小姐這樣可以接受嗎? M小姐老實的回答說,䡒並沒有告知這點,而且104上面試寫週休二日,不過因為對於工作內容頗喜歡的,所以可以接受。

那天的second interview算是頗愉快的,主管也在當天跟M小姐說會請人資給M小姐offer letter並再次確認上班時間。

後記:

怪的事情是,等了好幾天,一直沒收到offer letter,打了電話給楊小姐。感覺起來楊小姐似乎完全不知到這件事一樣,竟然跟M小姐說,所以妳可以接受來內湖上班??  M小姐回答,嗯,是啊,可以。  楊小姐似乎不放棄的再問,那妳可以接受每個禮拜六上班???  M小姐回答說,嗯,關於這個部分妳在面試時沒有提到,不過在跟主管溝通過後,M小姐覺得是可以的。  楊小姐此時似乎非常的不可置信,就說,喔好那我會在去跟主管詢問一下。

之後,就沒有回音了,M小姐也沒有再打電話過去。到今天,這職缺還在104上面。M小姐不知道該公司內部是有什麼樣的問題,但是基本上內部溝通一定有問題。再來,HR楊小姐似乎非常不相信有人想要去他們公司上班一樣,而且104上面寫的週休二日也並非如此。

從種種的細節看來,M小姐還是決定算了,因為也說不上怎麼會那麼怪。




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時間: 2007 April


三得利的HR邱先生打電話給M小姐,我們約了下個禮拜二面試。接到電話的時候,正在跟好友C msn,C剛說完Suntory打電話通知她面試,M小姐也接到電話了。

那天好友C是約9點,M小姐則是約11點。大約10點40左右,M小姐就到該公司了。該公司位於復興南路上,跟另外一家日商公司同一棟大樓。出了電梯之後,就有對講機在門口,撥號進去給邱先生,他就出來帶M小姐到一間會議室。

邱先生先跟M小姐做了簡短的interview,(基本上真的非常非常非常的簡短,大約3~5分鐘而已),大致上問了一下想要離開目前工作的原因,之後並說明面試流程。接著,就請來了直屬主管以及主管的主管前來面試。直屬主管是一個台灣人,主管的主管則是一位日本人。他們先請M小姐自我介紹了一下學經歷,然後問M小姐為什麼對這個工作有興趣,還有對於Suntory這個品牌又有什麼了解。之後,日本主管又再請M小姐簡短的用英文再自我介紹一次。接著,直屬主管便問M小姐對於這個工作有沒有什麼問題。M小姐大概的問了一下工作內容,也就沒有再多問什麼了。

後記:

出來之後,M小姐變撥了電話給好友C,我們兩個人對於此公司的感覺都是,好急好趕。HR邱先生非常急著要把話講完,然後面試的兩個主管也是非常急著要快點interview結束。

好友C再星期五接到了HR邱先生的電話,告知C她錄取了,並詢問C是否願意再到公司ㄧ次與邱先生談一下薪資福利等等的,或是在電話中談也可以。C選擇了在電話中談。嗯,大致上,C應該也是覺得好個措手不及,這公司面試的流程短的令人不可思議。

M小姐今天再上104想要確定一下公司名稱地址時,赫然發現,該公司已經沒有在104上面刊登了,就是整個公司的資料都找不到。應該是租約到期吧,就沒有再用104的廣告吧。不過,這又更加深了M小姐覺得這家公司快動作事蹟一件。

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時間: 2007 April

接到雅芳HR高小姐的電話,問M小姐有沒有時間過去面試,馬上想了辦法請假過去面試。

第一關是跟HR面談,非常非常長的interview,高小姐請M小姐講一下個人經歷背景,而且是非常非常仔細的那種,然後她開始講解工作內容,之後還問了M小姐很多問題像是做過哪些行銷計畫,對於雅芳有什麼想法之類的。

整個面試過程大概有一個半小時吧,面試完之後,就開始筆試。筆試就是考了一些算數以及中英文翻譯之類的東西,大約也要花上一個小時多。

基本上到這個階段,M小姐都還算頗滿意這家公司的,因為HR高小姐真的人很好,而且對於要找怎麼樣的人,已經他們的工作內容都了解的非常非常詳細。對於這樣的公司以及HR,M小姐會認為是家好公司,因為表示內部溝通清楚,所以才會連HR都可以對工作內容了解非常詳細。

隔天,M小姐就接到高小姐的來電,請M小姐過去second interview。不開心的過程就開始了,我們那天約了下班左右的時間,6點半。M小姐到了之後,見到了Hiring Manager,嗯,說實在的,我到現在還不知道為什麼那個主管不喜歡M小姐。因為她其實也沒有要M小姐自我介紹或是什麼的,然後嘴巴上問說妳有什麼問題想問嘛? M小姐問了,她又說這個我想HR應該都說過了,就是像她講的那樣。整個談話時間大約15分鐘左右而已吧,而且那位主管在快要結束的時候,還問了...妳是什麼星座?  M小姐回答後,她又問,那什麼血型?  之後,她就說,喔好。謝謝妳今天來公司面試。

後記:

雖然說M小姐已經不抱了任何希望,因為可以非常清楚的感覺到主管不喜歡M小姐。不過,隔兩三天,還是打了通電話給HR,高小姐非常禮貌客氣的說因為她們用了另外一個candidate。當下,其實M小姐還真有點忍不住想要問清楚為什麼主管的態度那麼差,到底是我的經歷還是血型或是星座惹她不高興了呢。

剛剛又上去看了一下104,發現這個職缺還是在,表現她們還沒找到人。或許,真如M小姐之前遇過在雅芳工作的人一樣,她們說雅芳的篩選非常嚴格,而且主管也很挑剔,大概就是這原因吧。

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要得到面試機會,最重要的當然還是要有一份履歷,這是一個最容易也最清楚可以讓公司認識你的方式。

現在台灣一般來說,有幾個找工作的網站是大家會運用的,例如:104,1111等等的。這些網站上面其實已經有很制式化的空格讓求職者填寫,所以只需要將這些空缺填好再把履歷打開就可以讓公司看到你了。

但是,其實很多公司都還是希望可以看到不是從網站上看到的制式化履歷。
因此,求職者在找工作前,首要的工作就是將自己的履歷準備好。
初入社會的新鮮人,其實可以備好中文跟英文的履歷。但是,其實M小姐現在都是只有更新自己的英文履歷而已,因為中文履歷感覺起來比較沒有那麼專業,而且很多公司其實都比較傾向於看英文履歷。

履歷格式: 一般來說,大部分用word檔案就可以了,Microsoft office裡面有一些履歷格式可以使用,建議求職者可以多加運用。如果說你對於這樣的格式不滿意的話,也是可以自己做一份你的履歷。

履歷內容: 基本上會建議求職者在表頭的地方將姓名電話以及e-mail聯絡方式放上。有些求職建議會說履歷盡量簡化到一張,但是,這在台灣似乎比較不可行,因為台灣的公司還是傾向於看到比較詳盡的內容。
在表頭開始之後,求職者可以開始寫上你的學歷,由最高往下寫。
此外,有拿到哪些文憑(certificate)等的,也可以在此加上。
接著,就開始寫工作經歷,一樣是從最近的寫到最早的。此處會建議求職者除了公司名稱,職位,在職時間以及工作內容之外,可以在家上你在此工作的成就(achievement),這樣可以讓公司更注意到你的能力表現。
工作經歷之後,可以再加上你的技能或是人格特質。例如: 你的語言能力,你的電腦技能,還有你的人格特質等等的。

這樣寫完,大致上都可以在兩頁之內。此外,有些人會問說是否需要寫自傳或是貼照片之類的。其實在這種自制的履歷表中,並不需要加上自傳,而且英文履歷其實一般也不太需要放自傳的。(但是在104上面,建議可以寫自傳,下一篇會再詳加解釋。)至於照片,也是建議不需要貼,因為通常會用到這份履歷時,通常也都是到公司面試了,此時,他們已經見到你了,實在不需要在附上照片。當然也有個原因是因為用電腦印出來的照片品質並沒有很好,要不就是彩色的,如果真是把兩吋照片放上,成本又有點過高。另外,萬一不上相,反而會讓人有先入為主的想法。

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時間: 2007 March


M小姐從一個學妹那邊得知英國文化協會在找人,所以就看著e-mail把M小姐的履歷寄了過去。那時候應該是過前後的時間吧,好一段時間都沒有回音,M小姐本來以為已經沒機會了,就接到了林小姐的面試通知電話。

那天大約是早上9點到了英國文化協會,因為之前去辦過簽證,所以對於那棟大樓還算是熟悉,也因此早了點到。林小姐那天小小的晚了點到,所以她一到的時候就趕緊帶著M小姐進去到一台電腦旁邊,開始筆試。筆試內容是一個狀況模擬,是一家英國軟體公司想要出口至台灣,而寫信詢問相關資訊類似market key player 以及BTCO可以提供其他哪些服務的inquery。M小姐要做的就是依照他的inquery回答問題並提供相關資訊,時間大約30分鐘可以做答。

大約寫了還沒30分鐘,林小姐突然進來問M小姐寫完了嗎,M小姐說只是剩下結尾一小段的部份。林小姐說因為面試官在等了,所以M小姐便趕快把結尾做完,然後進去面試。進了會議室之後,裡面總共坐了三個人,一個是commercial 的頭頭,另外一個是負責recruitment的,還有一個是最大的頭頭英國人。

剛開始的部份大致上都是commercial head在問問題,請M小姐大致上講述一下我的工作經歷,並且問了一些問題測驗M小姐的一些臨場反應。基本上,M小姐就是見招拆招,然後想盡辦法的把自己的工作經驗與面試職缺的工作內容結合。再來,就是要表現自己的積極以及對工作的喜愛囉。

後記:

本來那天面試完之後,M小姐還小小的開心了一下,因為覺得後來真的聊的頗開心的,commercial head還跟M小姐閒聊了一個玩笑,而在臨場反應的部分,最大的頭頭英國人對於M小姐的回答很滿意,還很認同的說,「對,我們現在就是這麼做。」

不過隔了一個週末的星期二,街道了林小姐的電話,來電告知M小姐說他們找到了更適合的人選。那個人有相關的工作經驗,因為這個工作所需要合作的廠商大部分是教育機構,所以相較之下,M小姐可能就沒有對方那麼適合了。

不過,總體來說,M小姐還是很開心有機會可以到British Council面試,真的是個體制很好,感覺上工作也會很開心的公司。

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